Робота: Офис-менеджер (со знанием англ.языка)

Представительству иностранной компании на постоянную работу требуется: Офис-менеджер (со знанием англ.языка)

Требования:
• Женщина, от 21 -27 лет;
• Опыт административной работы от 2 лет;
• Высшее образование;
• Владение языками – Русский, украинский, английский (СВОБОДНО!!!);
• Умение работать с программами MS Office и Outlook,Internet;
• Личные качества:
- аналитический и структурированный стиль работы
- коммуникабельность
- целеустремленность
- умение организовать рабочий процесс
- умение работать в команде
- стрессоустойчивость
- честность, энергичность, ответственность, грамотность, аккуратность и пунктуальность
- готовность к рутинной однотипной работе
- знакомство с западной корпоративной культурой: (желательно, но не обязательно)
- Возможность обрабатывать большой объем работы
- обучаемость
- возможность обрабатывать несколько вопросов одновременно


Обязанности:
• Контроль и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение, учёт, распределение входной, формирование и отправка выходной почтовой корреспонденции;
• Контроль и распределение офисных затрат (канцелярские, хозяйственные);
• Заказ билетов (авиа, ж-д), бронирование гостиниц, визы, аренда жилья;
• Протокольное ведение встреч, переговоров (при необходимости);
• Общение (телефонное, письменное) с контрагентами на английском языке, протоколирование телефонных переговоров и деловых встреч;
• Переводы деловой корреспонденции;
• Кадровое делопроизводство;
• Выполнение распоряжений руководителя во время его отсутствия;
• Своевременный запрос и сбор необходимой информации;
• Поиск поставщиков и проводение тендеров;
• Подготовка контрактов для заключения с поставщиками ;
• Проведение финансовой отчетности для бухгалтеров.

Условия для специалиста:
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Официальное оформление по КЗоТ;
• Все выходные и праздники – согласно КЗоТ;
• Медицинская страховка (после отработанного периода, установленного в компании)
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Молодой и доброжелательный коллектив;
• Обучение на тренингах.
Резюме с указанием должности и уровня З/П присылайте на: buh@sniper.com.ua