Робота: Секретарь руководителя

Требования:
1. Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства.
2. Знание делопроизводства.
3. Знание методов оформления и обработки документов.
4. Знание правил пользования приемно-переговорными устройств.
5. Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
6. Знание основ этики и эстетики.
7. Знание правил делового общения.
8. Грамотная речь
9. Представительская внешность
10. Высокая самоорганизация
11. Пунктуальность
12. Аккуратность
13. Четкость
14. Стрессоустойчивость
15. Опытный пользователь ПК
16. Приветствуется знание 1С
Огромная просьба резюме присылать с фото!

Условия работы:
Оплата: высокая, по итогам собеседования
График работы: с 8:30 до 17:30
Адрес офиса: г. Киев, ул. Вискозная, 3, р-н м. Черниговская (имеется своя развозка сотрудников)
Официальное трудоустройство согласно КЗоТ
Должностные обязанности:
1. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч проводимых руководителем
8. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте в теме письма, наименование вакансии, на которую Вы претендуете