Робота: Помощник руководителя

Требования:
• ухоженный внешний вид
• грамотная, чистая разговорная речь
• стрессоустойчивость, ответственность
• активная жизненная позиция
• оптимизм
• обучаемость
• пунктуальность, само-организованность

Обязанности:
• принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
• переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
• вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
• подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
• осуществлять отправку и прием документов из регионов.
• обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
• своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
• следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы.
• следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы.
• организовывать работу персонала
• осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
• осуществлять подготовку данных для начисления оплаты.
• осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
• поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
• выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя

Условия:
• работа в офисе в центре города
• дружный коллектив
• перспектива карьерного и профессионального роста
• полный рабочий день, возможен гибкий график
• возможность официального оформления
• возможность непосредственных консультаций с руководителем