Робота: Административный помощник руководителя

Мультимедийный холдинг, предоставляющий полный цикл рекламных услуг, объявляет конкурс на должность:

Административный помощник руководителя

Требования к кандидатам:
Ж: 26-32 лет;
ВО;
ОР от 3-х лет административным помощником директора в крупных Украинских или иностранных компаниях со структурными подразделениями.

Необходимые профессиональные навыки и опыт:
- административного руководства;
- проведения переговоров с украинскими и зарубежными партнерами, представителями государственных органов;
- организации взаимодействия между структурными подразделениями компании, дочерними предприятиями;
- сбора и обработки необходимой информации, подготовки аналитических отчетов, финансовых таблиц;
- ведения делопроизводства;
- отличное владение ПК;
- знание делового этикета;
- свободное владение английским языком;
- лидерские качества и коммуникабельность;
- презентабельный внешний вид.

Функциональные обязанности:

- участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; составление протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- ведение делопроизводства;
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- пребывание в краткосрочных командировках для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю;
- выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
www.personal-service.com.ua

Заработная плата: 15 000 – 20 000 грн.
Испытательный срок: 2 месяца.

Просьба направлять резюме на русском и английском языках по e-mail cv@personal-service.com.ua
с пометкой «Административный помощник руководителя».

(067) 440 – 81 - 17
(044) 235-60-83
(044) 235-77-40