Робота: Секретарь/Помощник руководителя

Компании, в связи с увеличением объёма работ, срочно требуется квалифицированный Секретарь/помощник руководителя.
( Вид деятельности компании: Нефтехимия и полимеры . Импорт. Оптовая торговля. Производство полиэтиленовой пленки. На рынке - более 15 лет)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Обеспечение внешней коммуникации руководства;
- Работа с входящей и исходящей документацией; Способность самостоятельного ведения текущей переписки.
- Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя.
- Работа с документами: грамотно составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления. Ведение внутренней учетной документации.
- Хорошее знание делопроизводства и документооборота в организации, базовые знания операций по ВЭД, логистике, терминов Incoterms. (такая информация поступает руководству, поэтому необходимо в ней ориентироваться) .
Опыт работы с коммерческими договорами, первичной документацией, приказами ОК, протоколами собраний.
- Приём/распределение звонков ( знать, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо).
- Контроль и поддержание порядка в офисе, обеспечение его жизнедеятельности.
- Административные поручения.

ТРЕБОВАНИЯ:
- пол: Ж ; возраст: 27 – 35
- Высшее Образование (замечательно, если- экономическое, или юридическое, или техническое. )
- опыт работы: от 2-х лет- ассистентом руководителя, или секретарём, или помощником руководителя, или офис-менеджером (также, пиветствуется опыт в логистике, в ВЭД).
Навыки: хорошие навыки выполнения вышеуказанных функций;
Компьютерная грамотность, свободное пользование интернет ресурсами. Грамотная речь, знание русского и украинского языков, правил этикета.
Личностные качества: хорошая обучаемость, мотивация и ответственность, аккуратность, способность к логическому мышлению, коммуникабельность.

Условия работы:
График работы: 9 - 18, 5-дневная рабочая неделя.
Оплата: 10 000 - 15 000.00 грн.- в зависимости от уровня соискателя.
ИС – 1 месяц. Отпуск оплачиваемый. Премии: Пасха, Новый год, день рождения компании.
Питание в офисе; транспорт от метро к офису. (расположение офиса – проспект Отрадный)
Если Вам интересна эта вакансия, и Вы обладаете необходимым опытом, высылайте подробное резюме с фотографией по адресу:
hr@evrika.kiev.ua