Робота: Корпоративний секретар

Требования:
высшее образование (предпочтения гуманитарное - английский язык переводчик/филолог),
хорошо поставленная грамотная речь;
свободное владение русским, украинским и английским языками (общение устное и подготовка документов на английском языке) кандидаты без знания английского на уровне свободного общения и ведения деловой переписки не рассматриваются!
знание документооборота;
умение вести расписание рабочего дня в Microsoft Outlook;
опыт организации встреч (бронирование билетов, гостиниц, трансфера) иностранных гостей,
опыт работы по подготовке документов для получения виз США, Канада, Евросоюз;
опыт обеспечения сотрудников офиса всеми необходимыми канцтоварами и т.д.
хорошее знание ПК (офисный пакет Microsoft Office) уверенный пользователь и начальный уровень знания программы 1С, высокая скорость набора текстов на английском, русском и украинском языках будет расцениваться как дополнительное преимущество кандидата
Личные качества:
внимательность; аккуратность; стрессоустойчивость,
умение работать в команде, одновременно выполнять разноплановые задачи,
умение работать с большими объемами информации.

Условия работы:
график работы с 9 до 18, сб, вс. выходной
официальное оформление.
Обязанности:
ведение документооборота
регистрация входящей исходящей документации,
написание писем, коммерческих предложений, приказов по основной деятельности предприятия и др. документации,
подготовка и отправка документации клиентам компании, а также обмен корреспонденцией между структурными подразделениями компании, находящимися в различных регионах Украины и за рубежом;
прием и отправка почтовых сообщений в том числе и курьерская доставка;
прием и распределения входящих звонков, факсовых сообщений, электронной почты;
работа с оргтехникой (факс, сканер)
закупка канцтоваров;
встреча гостей, организация конференций, прием посетителей и контроль их продвижения по Компании (система пропусков);