Робота: Секретарь руководителя

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

девушка от 21 до 35 лет;
оконченное высшее образование;
опыт работы на аналогичной должности в коммерческих структурах - не менее 1-го года (наличие рекомендаций приветствуется);
доскональное знание украинского и русского языков (грамотная устная и письменная речь);
ОБЯЗАТЕЛЬНО владение английским языком (upper intermediate, advanced);
доскональное знание и соблюдение делового этикета, правил и норм делового общения;
знание стандартов и правил делопроизводства, ведения документооборота, деловой переписки;
презентабельная внешность,
отсутствие вредных привычек;
продвинутый пользователь ПК: MS Office,
высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
высокий уровень развития навыков планирования (определения приоритетов);
пунктуальность, внимательность к деталям, дипломатичность, гибкость, не конфликтность.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Полная административная и организационная поддержка руководителя.
Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб, решение административных, организационных вопросов.
Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Планирование рабочего графика руководителя.
Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров.
Организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
Устный и письменный перевод с/на английский язык (в случае необходимости), международная переписка.
Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая/кофе.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

работу в стабильной международной компании;
конкурентоспособный и стабильный уровень дохода;
официальное оформление и соц. гарантии;