Робота: Ассиситент руководителя

Требования к кандидату:
• Умение организовать работу сотрудников
• Умение быстро мыслить и реагировать на просьбы
• Системный подход к выполнению задач и умение работать в многозадачном режиме
• Умение выстраивать долгосрочные взаимоотношения с коллегами
• желание расти и развиваться
• презентабельный внешний вид
• внимательность к деталям
Функциональные обязанности:
• обеспечение бесперебойной работы офиса: хозяйственная и административная часть;
• ведение документооборота (входящая/исходящая, приказы, распоряжения);
• организация работы курьеров (планирование маршрутов, корректное заполнение базы данных);
• закупки (канцтовары, товары хозпредназначения);
• учет и контроль расходов мобильных телефонов сотрудников;
• составление деловых писем, ответов;
• выполнение личных просьб руководства;
• прием и распределение звонков;
• встреча и прием гостей, координация встреч;
• обработка и отправка входящей, исходящей корреспонденции, своевременная доставка адресатам;
• Организация встреч, совещаний, подготовка материалов, при необходимости, присутствие
• Контроль прихода/ухода сотрудников
• Контроль поддержания порядка в офисе
• Своевременная реакция и решение проблем, связанных с бесперебойной работой офиса
• Выполнение текущих поручений
Личностные качества:
Пунктуальность, ответственность, умение работать в команде, клиентоориентированность, неконфликтность, грамотность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, исполнительность
Компания предлагает:
• комфортные условия труда
• официальное оформление
• оплачиваемый отпуск, больничные
• работу в молодом и дружном коллективе
• оплата труда оговаривается на собеседовании
• возможность профессионального и личностного развития
• график работы: понедельник – пятница с 9-00 до 18-00
Зоны ответственности:
За бесперебойную работу офиса, за своевременность закупок, за корректное ведение документооборота, за своевременную доставку документов (работа курьеров)