Робота: Заведующий офисом

Заведующий офисом

Образование: Высшее
График работы: Полный день
Занятость: Полная

Требования к кандидату:
Образование: высшее
Уверенный пользователь ПК
Опыт работы как преимущество

Функциональные обязанности разбиты на два этапа:
Этап №1 (период, когда офис будет в процессе осуществления отделочных работ)
- координация и плотное взаимодействие с ген подрядчиком, который будет выполнять строительные работы в офисе;
- составление фото-отчетов со своими комментариями о ходе ремонта;
- взаимодействие с офисом - участие в телефонных конференциях по обсуждению статуса
- контроль соблюдения обязательств подрядчика по договору относительно выполнения строительных работ;
- контроль и взаимодействие с поставщиками офисной мебели и всего необходимого оборудования в офис;
- быстрое решение возникши вопросов на месте или с привлечением Киевских коллег

Этап № 2 (когда офис уже готов и необходимы постоянные поддерживающие административные функции)
- координация работы команды уборщиц (также участие в наборе данной команды уборщиц)
- при необходимости выполнение мелких технических ремонтов (вкрутить лампу и т.д.,- не требует специальных технических знаний)
- ведение договоров всех поставщиков офиса (вода, картриджи, канцелярия, сервисные центры компьютерного оборудования)
- взаимодействие с офисом;
- подготовка отчетов/ при необходимости фотоотчетов
- координация работы reception;
- организация получения/отправки почты- пакетов