Резюме: администратор офиса Дніпро

Опыт работы:
06.2009 –по настоящее время ООО «Белый Дом»
Должность: региональный менеджер отдела продаж,администратор.
Должностные обязанности :
1.Прием звонков, электронная почта;
2.Организация документооборота, регистрация внутренней, входящей и исходящей документации.
3. Заключение договоров купли-продажи с покупателями ( покупатели - производители металлопластиковых конструкций в Украине)
4. Консультации,прием и оформление заказов
5. Продажи (опт, розница);
6. Оформление всей бухгалтерской документации по заказам;
7. Ежемесячная сверка с покупателями и поставщиками;
8.Переучет склада;ежемесячная сверка с кладовщиком
9.Работа с курьерскими службами, грузовыми перевозчиками

12.2007 –05.2009 ООО «Коралл_Строй»
Должность: администратор отдела продаж.
Должностные обязанности :
1.Обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Организация документооборота, регистрация внутренней, входящей и исходящей документации.
3. Ознакомление сотрудников с распоряжениями, приказами и другими документами, исходящими от руководства.
4.Консультации,прием и оформление заказов
5. Продажи (опт, розница);
6.Оформление всей бухгалтерской документации по заказам;
7.Ежемесячная сверка с покупателями и поставщиками;
8.Переучет склада;
9. Координация отгрузок товара (поставцик-склад; склад-заказчик)
10.Организация работы водителей,обозначение приоритетов
11. Проведение маркетинговых исследований рынка строительных материалов. Поиск новых поставщиков.


09.2005-09.2006 Днепропетровский Городской Благотворительный Фонд"Еврейский Общественный Центр"
Должность: администратор офиса
09.2006-11.2007 ДГБФ"ЕОЦ"
Должность: старший администратор офиса
Должностные обязанности:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Организация документооборота, регистрация внутренней, входящей и исходящей документации.
3. Ознакомление сотрудников с распоряжениями, приказами и другими документами, исходящими от руководства.
4. Планирование потребности в персонале, мотивация.
5. Организация и координация семинаров для сотрудников и клиентов ДГБФ "ЕОЦ",организация и координация праздничных мероприятий,концертов,летних лагерей (для клиентов)
6. Ведение трудовых договоров, личных карточек сотрудников.
7. Ведение графика отпусков, командировок.
8. Составление смет
9.Проведение маркетинговых исследований рынка перед закупками (канцтовары,продукты питания,бытовая техника,мебель)
10. Закупки канцтоваров,хозтоваров,продуктов питания,бытовой техники,мебели
11.Контроль выделеного бюджета, составление годового бюджета офиса
12.Координация с арендаторами и бухгалтерией финансовых вопросов
относительно арендованного помещения
13.Организация и контроль ремонта помещения, офисной техники, организация
тендеров по привлечению фирм для ремонта офиса
14.Организация работы водителей, обозначение приоритетов
15.Контроль за расходом бензина, пополнение карточек, пересчет остатка по каждому водителю