Резюме: Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, инспектор отдела кадров Київ

Резюме

Ф.И.О Михайлова Оксана

Возраст – 25 лет

Образование: полное высшие, специалист.
В 2007 году закончила Киевский национальный университет культуры и искусств.
Специальность -документоведение и информационная деятельность
Квалификация - документовед, менеджер органа государственной власти и управления

Владение языками: украинский, русский – свободно; французский – базовый
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Ехcеl, PowerPoint), Хаrа, Internet, Outlook Express

Курсы: 24.04.2010-20.05.2010 – курси по направлению «Кадровое делопроизводство». Получила сертификат (Учебно-тренинговый центр «Навигатор»);
курсы машинописи (быстрый слепой метод печати).

Общий трудовой стаж – 5 лет

Трудовая деятельность:
16.06.2010-10.09.2010 – помощник руководителя Департамента обеспечения деятельности фирмы ЗАО "Аудиторская фирма "Де Визу"
Должностные обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства (9 фирм), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, прием звонков, организация встреч и совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ визитных карточек, оформление подписки на переодические издания, оплата счетов, работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер, мини АТС).

06.04.2010-11.06.2010 – референт ООО "Юридическая компания "Юртекс"
Должностные обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, прием звонков, организация встреч и совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ визитных карточек, оформление подписки на переодические издания, оплата счетов, прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер, мини АТС).

12.11.2007 - 27.11.2009 - помощник руководителя ООО «КУА «АОЛА»
Компания по управлению активами. Специализация компании – управление активами институтов совместного инвестирования.
Должностные обязанности:
Ведения кадрового делопроизводства одновременно нескольких предприятий (23 фирмы):
- приказы (назначение, перевод, отпуск, командировки, увольнение);
- ведение журналов регистрации приказов;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование личных дел (ведение листков по учету кадров и карточек П-2)
- составление и ведение штатных расписаний;
- ведение трудовых книжек и журналов регистрации учета движения трудовых книжек;
- ведение табелей учета рабочего времени;
- предоставление справок с места работы, подсчет трудового стажа и компенсаций за неиспользованные отпуска.
Планирование рабочего дня руководителя.
Прием звонков, организация встреч и совещаний.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
- покупка мебели и офисной техники;
- заказ воды и заправки картриджей;
- заказ авиа и ж/д билетов;
- бронирование гостиниц, заказ визитных карточек.
Работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер).
Навыки: знание трудового законодательства, КЗоТ

06.2006 - 11.2007 - специалист І категории, консультант Службы Документационного обеспечения Секретариата Президента Украины
Должностные обязанности:
Работа с документами:
-регистрация документов в базах, выдача распоряжений, указов и фишек, подготовка программ поездок);
- поиск документов;
- поиск информации в СМИ.
Планирование рабочего дня руководителя.
Прием звонков, организация встреч и совещаний.
Разработка бланков, фишек, визитных карточек.
Работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер).


03.2004 - 05.2006 – оператор ПК «Поликлииика №1» Государственного управления делами (ДУС)
Должностные обязанности:
Работа с документами:
- написание писем, составление графиков, таблиц;
- организация презентаций;
-заполнение больничных листов.
Работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер).


Контактный телефон: 098-590-13-04
E-mail: moa85@mail.ru
Адрес: г. Киев, левый берег, ст. м. Позняки