Резюме: Менеджер ВЭД Київ

с 12.2017 по наст. время
Rodina Energy Group LLC, Киев (солнечная энергетика)
*Прием и обработка заказов на закупку товара от руководителей проектов;
*Поиск потенциальных поставщиков и товаров (Европа, Китай, Украина), изучение предложений от поставщиков, ведение деловой переписки, переговоров с поставщиками в интересах компании,проведение тендеров;
*Просчет себестоимости товара;
*Размещение заказов на закупку;
*Согласование с руководителями проектов цен, сроков и способа доставки товара;
*Документальное оформление сделок, связанных с заказом товара, а именно подготовка и согласование договоров купли-продажи; договоров на предоставление таможеннщ-брокерских и транспортных услуг;
*Взаимодействие с таможней, брокерами, логистическими компаниями для решения оперативных вопросов по отправке и доставке международных грузов.
*Взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач ( Бухгалтерия, Проектный Отдел, Руководство Компании);
с 04.2015 по 12.2017, ООО "Хомакс" (http://www.homax.com.ua/) (оптово-розничная компания-импортер материалов для мебели, фурнитуры, интерьера и декора)
*Заключение новых и поддержание действующих контрактов; улучшение договорных условий работы с поставщиками *Контроль складских остатков, размещение заказов у поставщиков, согласование объёма и сроков, контроль выполнения, сопровождение
* Ведение текущей переписки с иностранными контрагентами (запросы, согласования) * Подготовка/проверка/перевод товаросопроводительных документов (импорт)
*Подготовка документов для таможни и портов (импорт)
*Заказ и координация инспекций качества товара с агентами компании (импорт, Китай)
* Организация процесса доставки разными видами транспорта (авиа, морской, автомобильный); транспортное сопровождение (мониторинг цен, поиск транспорта, заказ транспорта, контроль перевозки и взаиморасчетов)
*Страхование грузов: оформление заявок, подача заявок на страховщика.
*Оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, сертификаты, разрешения, лицензии) *Подготовка отчетности по объемам заказов и работа в 1С, занесение заказов, номенклатурных позиций.
*Контроль платежей (поставщики, таможня, органы, страховка, подрядчики) в соответствии с графиками поставок/фин. планом *Работа по рекламациям (подготовка, согласование с поставщиком, контроль *Работа с базами данных (подрядчиков, поставщиков и т.п.), архивом документов *Отчетность перед руководителем отдела ВЭД
Ведущий специалист отдела транспорта
с 12.2011 по 04.2015, ООО "Альянс Ойл Украина" (http://www.nk-alliance.com.ua) (Нефтяная промышленность)
* Ведение базового учета автотранспортных средств
* Ведение базы данных по водителям
* Ведение документации по автотранспортным средствам по каждой нефтебазе (копии техпаспортов, временных регистрационных талонов, водительских удостоверений, свидетельств на перевозку ОГ, страховых сертификатов, полюсов, свидетельств медработников, свидетельств уполномоченных на перевозку ОГ и т.д.)
* Разработка проектов договоров аренды транспортных средств, иных хозяйственных договоров, связанных с деятельностью транспортного отдела, а также прохождения процедуры согласования.
* Ведение электронного реестра договоров, контроль сроков их действия.
* Ежедневное принятие от механиков нефтебаз заявок на ремонт и ТО автотранспортных средств, составление реестров платежей по счетам согласно заявок в программе 1С.
* Ведение учета затрат по заправкам автотранспортных средств, слежение за поступлением счетов на оплату топлива, своевременной их оплатой, составление расчета закупки топлива. Открытие, закрытие смарт-карт, регистрация в системе; корректировка рабочих дней в системе. Контроль
* Обеспечение нефтебаз пломбировочными материалами, организация заявок, контроль документации.
* Контроль транспортных средств компании посредством системы GPS, составление отчетов, анализ.
*Ежедневная организация работы водителей (офисная развозка
Ведущий специалист финансового отдела
с 09.2011 по 12.2011, ООО "Альянс Ойл Украина" (http://www.nk-alliance.com.ua) (Нефтяная промышленность)
* Работа с банками ( предоставление справок, бух. отчетности, финансовой информации)
* Составление реестров на оплату текущих счетов (отдельно по нефтебазам, ежедневных) для бухгалтерии
* Ежедневное занесение остатков в плановый документ, ежедневная корректировка планового документа согласно плана проплат, размещение ДС на депозиты (расчет ДС, подача заявок), заем ДС в банках (расчет ДС, подача заявок)
* Работа с Клиент-Банками, частично с 1С Бухгалтерия
* Контроль проплат по счетам, контроль ДС на текущих счетах в банках
Секретарь-референт президента компании
с 01.2011 по 08.2011, ООО "Альянс Ойл Украина" (http://www.nk-alliance.com.ua) (Нефтяная промышленность)
* Выполнение поручений руководителя
* Организация проведения совещаний, переговоров
* Организация приема посетителей руководителя
* Прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты
* Перевод документов, текстов
* Организация деловых поездок руководителя (заказ, бронирование билетов, гостиниц)
Администратор офиса
с 04.2010 по 12.2010, ООО "Дорадо ЛТД" (Телекоммуникации/ Связь)
* Выполнение поручений руководства
* Ведение делопроизводства (учёт и обработка входящей и исходящей документации, подготовка и написание деловых писем)
* Частичное ведение кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, оформление записей в трудовых книжках)
* Организация приёма посетителей
* Приём и распределение телефонных звонков, факсов, почты
* Взаимодействие с курьерскими службами
* Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов для офисной техники, продуктов питания
* Заказ обедов в офис


Секретарь директора
с 07.2007 по 09.2009 ,"ThyssenKrupp Elevator Ukraine" Ltd. (продажа, монтаж, сервис немецкого лифтового оборудования)
* Выполнение поручений, распоряжений руководителя в качестве персонального ассистента
* Организация рабочего времени, деловых встреч и переговоров руководителя
* Организация приема посетителей
* Организация проведения и протоколирование совещаний
* Прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты
* Ведение делопроизводства: учет, обработка входящей, подготовка исходящей документации (приказы, распоряжения, договора, деловые письма, электронный документооборот)
* Перевод текстов, документации
* Организация деловых поездок (заказ, бронирование билетов, гостиниц, поиск квартир, оформление командировок по Украине и зарубеж,визовая поддержка)
* Взаимодействие с курьерскими службами
* Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцтоваров и расходных материалов для офисной техники, продуктов питания