Резюме: секретарь, офис-менеджер Київ

Олевская Оксана Витальевна

Киев, ул. Тимошенко
тел. 098-548-00-21
e-mail: syni2007@rambler.ru
Цель:
________________________________________
получение должности офис-менеджера, помощника руководителя

Опыт работы:
________________________________________
Апрель 2009-октябрь 2009 г. – Национальный комитет спорта инвалидов Украины (НКСИУ), приемная народного депутата Украины, главный специалист

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков
работа с оргтехникой
организация деятельности офиса
организация переговоров руководителя
взаимодействие со СМИ
кадровое делопроизводство
учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
составление деловых документов, написание писем от имени народного депутата Украины;
прием посетителей;
учет входящей и исходящей документации;
выполнение поручений руководителя;
составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний;
ведение переписки: внешней и внутренней;
обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы

Октябрь 2007 – январь 2009г . – ООО «Дана Трейд», офис-менеджер, помощник бухгалтера

Обязанности:
• прием и распределение звонков и факсов,
• электронная почта,
• встреча посетителей,
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
• ведение клиентской базы компании,
• отслеживание сроков договоров,
• проведение корпоративных праздников,
• редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
• ведение кадрового делопроизводства,
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок),
• отправка, прием электронной почты,
• расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных).
Образование:
________________________________________
2003-2005 – Західноукраїнський коледж «Полісся». Экономист.
2007 – наст. Время – Киевский национальный университет внутренних дел Украины. Юрист


Знания и навыки:
________________________________________
• Знание языков: английский язык – базовые знания, украинский, русский – в совершенвстве.
• Уверенный пользователь ПК

Дополнительная информация:
________________________________________
Коммуникабельность; целеустремленность; ответственность; оперативность; исполнительность; высокая степень обучаемости; организованность; внимательность; пунктуальность; самокритичность; логическое мышление; способность к обоснованному риску; взвешенность в принятии решений.