Резюме: Специалист по делопроизводству, Запоріжжя

январь 2013 – н. в. Коммунальное предприятие
Оператор базы данных
август-декабрь 2012 Журнал «РГ»
Корректор, копирайтер
август 2011 — август 2012 Центр пульсовой диагностики «Аюрведа»
Администратор
ноябрь 2010 — август 2011 г. Транспортная компания,
Секретарь-референт, специалист по снабжению
февраль — июнь 2009 г. Туристическая фирма,
Помощник руководителя, помощник депутата
февраль 2008 – январь 2009 г. Юридическая корпорация,
Секретарь-референт
апрель 2004 – январь 2008 г. ОАО «Днепроспецсталь»,
Секретарь заместителя председателя правления по производству — Генерального директора
• Опыт работы на компьютере с 1999 г.
• Windows, стандартные офисные программы
• Интернет – уверенный пользователь
• Печатание документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Интернет — поиск, приём и передача необходимой информации, ведение переписки.
• Организация и планирование рабочего времени
• Составление плана мероприятий на период
• Приём и переадресация звонков, фиксация и передача сообщений
• «Холодные» звонки
• Приведение документации в надлежащий вид согласно ДСТу № 4163—2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов по делопроизводству»
• Работа с деловой документацией (корреспонденция, картотека текущих дел, архив)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, составление, редактирование писем, запросов, ответов и др. документов
• Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности с дальнейшей передачей в архив
• Подшивка документов с составлением реестра
• Формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника
• Обслуживание деловой встречи, сопровождение переговорного процесса (чай, кофе, подготовка документов, ведение протоколов)
• Организация проведения совещаний и ведение протокола
• Заказ офисной продукции (канцелярия и пр.); корпоративных бланков, информационных материалов для гостей офиса и деловых партнеров; оформление и заказ визитных карточек и пр.
• Осуществление контроля исполнения:
 правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учёта рабочего времени;
 нормативной документации, и документации, регламентирующей работу предприятия в срок;
 выполнения Приказов, Распоряжений, Протоколов и Постановлений руководителями и сотрудниками подразделений;
• Печатание, ксерокопирование документов, отправка по факсу и электронной почте
• Работа с оргтехникой — МФУ - сканер, принтер, ксерокс, факс, мини АТС
• Решение административно-хозяйственных вопросов, стабильное жизнеобеспечение офиса (определение потребности, закупка, учёт и контроль потребления ТМЦ)
• Участие в организации проведения ремонтно-строительных работ в офисе сторонними организациями, дизайн помещений, корпоративный стиль; работа по заказу мебели и пр.
• Выполнение личных поручений руководителя
• Постоянная необходимость самообучения и совершенствования
• Способность к быстрому обучению в процессе работы
• Способность к аналитической деятельности и прогнозированию
• Организаторские способности
• «Холодные» звонки
• Целеустремлённость, порядочность, способность к самоконтролю
• Без вредных привычек
• Коммуникабельность, уравновешенность, умение чётко и лаконично излагать свои мысли
• Способность эффективно коммуницировать с различными подразделениями компании
• Грамотная и высокая скорость набора текста
• Грамотная речь
• Гибкость мышления, умение работать как в одиночку, так и в коллективе.