Резюме: офис-менеджер Дніпро

Ашихина Юлия Витальевна
Офис-менеджер, от 3000 грн./мес., полная занятость
Дата рождения: 14 ноября 1982 (29 лет)
Город: Днепропетровск
Адрес: ул. Червоного Казачества
Телефон: (067)8111851
Эл. почта: milkamd09@ukr.net
Цель
Секретарь референт, офисный сотрудник, рассмотрю все предложения.
Опыт работы
Менеджер по административной деятельности
с 07.2011 по 01.2012 (6 месяцев)
ООО "Компания "Регион плюс" (Торговля черными и цветными металлами)
- Приём документов и личных заявлений на подпись директора;
- работа с приказами, распоряжениями (подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учёт, хранение);
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения), приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) (регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора);
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- организация транспортных перевозок (заявку на машину, согласование условий перевозки с перевозчиком, координировать работу водителя), контроль выполнения перевозок;
- составление договоров с поставщиками, контроль выполнения договорных обязательств;
- анализ продаж;
- планирование платежей, установка и работа с клиент - банком, открытие р/с.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии ежемесячно и по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания;
- обеспечение исправности всех технических средств, своевременная оплата стационарной, мобильной связи, интернет (обеспечение беспрерывной сети);
- работа с оргтехникой;
- хозяйственное обеспечение офиса.
Менеджер по административной деятельности (по совместительству)
с 07.2011 по 01.2012 (6 месяцев)
ООО "КОНСФАКТ" (Торговля черными и цветными металлами)
- Приём документов и личных заявлений на подпись директора;
- работа с приказами, распоряжениями (подготовка, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учёт, хранение);
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения), приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) (регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора);
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- организация транспортных перевозок (заявку на машину, согласование условий перевозки с перевозчиком, координировать работу водителя), контроль выполнения перевозок;
- составление договоров с поставщиками, контроль выполнения договорных обязательств;
- анализ продаж;
- планирование платежей, установка и работа с клиент - банком, открытие р/с.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии ежемесячно и по мере необходимости;
- осуществление подписки на периодические издания;
- обеспечение исправности всех технических средств, своевременная оплата стационарной, мобильной связи, интернет (обеспечение беспрерывной сети);
- работа с оргтехникой;
- хозяйственное обеспечение офиса.
Офис-менеджер
с 08.2010 по 03.2011 (7 месяцев)
ООО "Международные Бизнес Концепции" (торговля)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление первичной документации;
- работа с клиент - банком (формирование платежей), открытие р/с;
- ведение кассовой дисциплины: проводить расчеты с покупателями с помощью кассовой компьютерной техники и пост - терминала, придерживаясь кассовой дисциплины; проведение X- и Z-отчетов; обеспечение соответствия суммы денежных средств сумме, указанной в РРО; прием от покупателей денежных средств; инкассирование денежных средств;
- работа с первичной бухгалтерской документацией (доверенность, расходные накладные, налоговые накладные);
- прием телефонных звонков;
- консультация клиентов в телефонном режиме по состоянию выполнения заказа, --- - поиск перевозчиков и заказчиков, оформление заявок, заключение договоров, контроль выполнения договорных обязательств, повышение уровня обслуживания клиентов;
- складской учет, обеспечение оптимальных условий для хранения, доставки и учёта ТМЦ, контроль движения товара, расчет оптимальных маршрутов и своевременная их поставка.
Продавец-консультант
с 01.2010 по 05.2010 (4 месяца)
ТОВ «Сапьян» (розничная торговля)
- консультирование клиентов, активные продажи согласно стандартам компании;
- прием и размещение товара в торговом зале;
- участие в инвентаризациях;
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;
- поддержание чистоты и порядка в торговом зале;
- работа на кассе;
- знание товара, непрерывное обучение;
- выполнение индивидуального плана продаж.
Кассир-администратор
с 11.2008 по 12.2010 (2 года)
ООО "Олимпия Украина" (розничная торговля)
- Работа с персоналом, проведение тренингов по улучшению работы магазина;
- прием торговой выручки, работа с кассовым аппаратом, товарный учет, ежедневное ведение кассовой книги и журнала РРО, ведение операцией с наличностью, регистрация расходных документов, учет принятых и сданных денежных средств, выплата заработной платы, инкассация денежных средств в банк;
- отчетность по открытию и закрытию магазина.
Помощник бухгалтера
с 05.2000 по 06.2002 (2 года)
ОАО "Квазар-эскалация" бухгалтер (производство с/х техники)
- первичная документация (приходно-расходные накладные, акты выполненных работ);
- набор и выставление счетов;
- выписка расходных накладных (запрос доверенностей).
Образование
Неоконченное высшее
с 09.2003 по 02.2006
Колледж Национального Горного Университета, Бухгалтерский учет, г. Марганец.
Дополнительное образование
1999г.-2000г. – Курсы: секретарь-референт
Профессиональные навыки
Навыки работы с компьютером, ПО
владение навыками работы с офисным пакетом программ (Word, Excel), Internet, электронная почта, 1С (8.2); 1С (7.7), оргтехника любая.
Владение языками
Ангийский — средний
Русский — эксперт
Украинский — эксперт
Дополнительная информация
Требовательная к себе, имела авторитет среди коллектива, ответственная, настойчива, добиваюсь поставленных целей. Руководителями характеризуюсь как исполнительная, активная, добросовестная, коммуникабельная, располагающая к себе личность.
Замужем, дочь 10 лет.