Резюме: секретарь, офис-менеджер Одеса

с 12.2006 по 06.2011 (4 года 6 месяцев)
ЧП "Арсенал - 77" (оптовая и розничная продажа всех видов нефтепродуктов)

Как помощник руководителя выполняла такую работу:
• планирование рабочего дня руководителя;
• делопроизводство;
• входящие, исходящие звонки и переадресация их;
• организация и контроль документооборота - входящяя, исходящяя корреспонденция;
• написание приказов, распоряжений, деловая переписка;,быстрый набор текста
оформление трудовых книжок и их хранение;
• составление актов уничтожения документов, договоров, у которых вышли сроки хранения;
работа с договорами фирмы и с клиентами. Реестр договоров.
Работала с банками обслуживающими фирму
• ведение табеля рабочего времени сотрудников, командировочные листы;
• выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация и контроль работы подчиненных (водителей, уборщиц, курьеров и секретарей, менеджеров по продажам);
• финансовые отчеты – реестр траты бюджетных денег на каждый день, под отчет; выдача зарплаты сотрудникам среднего звена.
• Умение работать с наличными (с большим оборотом денег), лицевание денежных купюр;
• обеспечение жизнедеятельности организации (выписывание и закупка канцтоваров под отчет, заказ питьевой воды, закупка кофе – чай, картриджа, отправка - реестр корреспонденции организации через почтовое отделение,курьерской доставкой или поездом,контроль за получением корреспонденции адресатом; постоянное сотрудничество с газетными и печатными изданиями (заказ объявлений, печать логотипов продукции); составление коммерческих предложений, писем и их рассылка; оплата коммунальных и других офисных услуг;
• обеспечение взаимозаменяемости сотрудников;
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ заседаний‚ организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ орг. вопросы (покупка подарков сотрудникам на дни рождения, и личные покупки подарков родственникам руководства, орг. корпоративных праздников).
Поиск и подбор персонала на свободные вакансии для компании через интернет, газету и рекрутинговые агентства.

Как Начальник отдела учета и аудита, выполняла такую работу:
• Ежедневный отчет по каждой АЗС и по базам, в таблицах по всем видам топлива (приход /слив, и расход/выдача), об приходах вагонов на базу остатках и выдачи организациям.
• Мониторинг цен конкурентов и на основании этого выставление своих цен;
• Контроль работы менеджеров отдела продаж (планы продаж, дебиторская задолжность и т.д.).
• Проводила собрания с менеджерами два раза в неделю;
• Акты сверки акты об остатках;
• Контроль работы заправок и нефтебаз на которых находятся нефтепродукты фирмы;
• Занималась отслеживанием оптовой и розничной продажи;
• Наработка новых клиентов, и работа с постоянными, оформление договоров;
• Работа с товара - транспортными накладными, заявки на отгрузку, работа с водителями бензовозов (предварительный заказ и расчет с ними). Командировки