Резюме: Офис-менеджер, помощник руководителя Донецьк

С июль 2008 г. – настоящее время работаю офис-менеджером на предприятии. В мои должностные обязанности входит:
• помощь главному бухгалтеру в сдаче отчетности в государственные фонды и налоговые инспекции;
• разноска ежедневных отчетов по реализации в программу 1С Предприятие: Управление предприятием (версия 8.1);
• составление внутренних отчетов и ежемесячных аналитических отчетов для руководителя предприятия на основании данных по реализации;
• начисление заработной платы штату сотрудников свыше 140 человек;
• выписка доверенностей и ведение журнала регистрации
• на время поиска инспектора отдела кадров выполняла функции инспектора ОК (поиск, подготовка и обучение работников);
• прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС), ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, и предоставления информации для подготовки и принятия решений;
• ведение деловой переписки с партнерами компании на русском и украинском языках;
• подготовка пакета документов на получение лицензий и сертификатов;
• выполнение поручений руководства компании своевременный доклад о выполненных поручениях ;
• поиск и систематизация необходимой информации для руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• координация процесса заказа для руководителя транспорта, резервирования отелей, оформление виз;
• выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;
• встреча и сопровождение гостей;